Vous aussi, rejoignez l'équipe GST Rénovation !
Type de contrat : CDI
Région : CENTRE VAL DE LOIRE
Code postal : 45400
Ville : SEMOY
Vos Missions
Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous exercez vos missions en binôme avec une autre assistante, polyvalente sur ces mêmes missions.
Missions liées à la facturation clients
- Traiter les procès-verbaux de fin de travaux
- Traiter les encaissements par chèques et espèces et préparer les remises en banque
- Traiter les paiements par financement et demander les déblocages de fonds auprès des organismes financiers
- Etablir les factures et avoirs
- Effectuer les lettrages et la justification des comptes clients
- Suivre les encaissements et relancer les impayés
- Répondre aux interrogations des clients sur leurs factures
Missions liées au traitement des commandes commerciales
- Vérifier la bonne constitution des dossiers commandes
- Enregistrer informatiquement les commandes
- Traiter les dossiers de financement et les transmettre aux organismes de financement
- Traiter les écarts de tarifs liés aux commandes
- Générer et transmettre les tableaux de bord commerciaux
- Préparer les devis commerciaux
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers commandes.
Votre Profil
- Titulaire d’une formation en gestion administrative (bac minimum), vous bénéficiez d’une expérience de 2 à 3 ans en facturation clients et gestion de dossiers / commandes
- Vous faites preuve d’organisation et de rigueur et avez un goût prononcé pour la gestion administrative et notamment l’étude de dossiers
- Vous bénéficiez d’un bon relationnel et développez le goût du travail en équipe
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, maîtrisez le pack Microsoft office (excel notamment) et avez l’expérience de l’utilisation d’un ERP
Vos intérêts à nous rejoindre
- L’intégration d’une entreprise professionnelle à taille humaine
- Un CDI de 35 heures hebdomadaire
- Une participation aux bénéfices et une prime de bilan
- Des tickets restaurant
- Une mutuelle d’entreprise prise en charge à 65% par l’entreprise et une prévoyance
- Un CSE